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光明乳業

協同專家助力乳品巨頭

 

光明乳業股份有限公司是股份制上市公司,主要從事乳和乳制品的開發、生產和銷售,奶牛和公牛的飼養、培育,物流配送,營養保健食品的開發、生產和銷售。公司擁有世界一流的乳品研究院、乳品加工設備以及先進的乳品加工工藝,形成了保鮮奶、酸奶、超高溫滅菌奶、奶粉、黃油干酪、果汁飲料等系列產品,是目前國內最大規模的乳制品生產、銷售企業之一。

 

建設背景

 

光明乳業協同辦公系統涵蓋整個光明多家二級單位、二十多個分公司,目前總計3千多人使用該系統,計劃總計1萬人使用。光明乳業經過對國內眾多協同軟件慎重而漫長的選型,從系統架構及設計理念角度出發,結合光明乳業實際選型需求,最終敲定萬戶EZOFFICE。通過萬戶協同辦公平臺,高效便捷地實現了總部與各事業部之前的信息交流、流程處理、資源共享。通過萬戶ezoffice平臺的可擴展性,結合光明乳業實際業務需求,萬戶與光明信息中心一起開發多個業務模塊。

 

項目目標

 

系統的總體目標是建立一套光明乳業統一的,具有開放式體系結構,集內部通訊、信息發布、行政辦公、協同管理、知識管理為一體的協同辦公系統,滿足光明5-10年內協同辦公管理的需求,滿足集團公司業務發展的需求,同時必須滿足辦公管理對數據的安全性要求。

利用先進的計算機信息技術,為企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規范化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

通過項目實施達成如下目標:
1、建立登陸頁門戶平臺
2、建立預算管理系統
3、建立流程管理平臺
4、建立知識文檔管理系統
6、建立綜合業務管理平臺
7、建立系統管理維護平臺
8、建立系統整合應用平臺

 

解決方案

 

首頁門戶管理:OA系統與ezsite系統集成,開拓了無OA帳號用戶在內網即可了解公司相關動態新聞的全新辦公模式;并且通過多門戶管理,實現不同的領導從OA首頁上直接獲取ERP報表數據。

預算管理:光明乳業曾耗資百萬請麥肯錫公司對企業內部管理進行咨詢分析,提出了一整套企業費用權限表,目前光明所有的費用審批均在OA中完成,結合預算和費用管控,使得這套制度得以落地。

工作流程管理:企業內部員工間的協同工作平臺(包括異地協同),將制度和規范轉變為流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。

知識管理平臺:通過信息管理、部門主頁、ISO文檔管理構建一個集知識共享傳遞、積累沉淀、創新利用為一體知識管理平臺。有效解決集團內部知識和信息孤島問題。

綜合辦公平臺:通過會務管理有效解決企業日常組織管理的各個方面,全面實現企業內部無紙化辦公。

系統整合應用:通過對Oracle系統的有效整合,大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。


應用效果

 

對于光明乳業來說,更換后的萬戶協同辦公完全是一種全新的辦公模式,很多員工在一時間都無法適應。部分領導最開始也比較抵觸這種新的辦公系統,但是在對領導們多次演示培訓之后,他們終于感受到新型辦公帶來的便利,最后帶頭在新OA里面批示文件,為本次項目的成功運用奠定了堅實的基礎。

 

             

 
        


 

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