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恒瑞醫藥
 
      江蘇恒瑞醫藥股份有限公司始建于1970年,2000年在上海證券交易所上市,股票代碼600276,是國內最大的抗腫瘤藥和手術用藥的研究和生產基地,國內最具創新能力的大型制藥企業之一。恒瑞醫藥本著“誠實守信 質量第一”的經營原則,致力于抗腫瘤藥、手術用藥、造影劑、心血管藥及抗感染藥等領域的創新發展并逐步形成品牌優勢。公司是國內首次通過國家新版GMP認證的制藥企業之一,同時也是國內第一家注射劑獲準在歐美上市銷售的制藥企業,在中國制藥發展史上具有里程碑的意義。目前公司已有3個注射劑、2個固體制劑、5個原料藥通過美國FDA和歐盟認證。

建設背景
 
      醫藥行業不同于生產制造、機械儀表、電子設備、教育培訓等行業,其現代化、科學化、制度化以及規范化管理方面任重道遠,信息化建設已成為擺在醫藥行業企業中亟待解決的問題,正視其存在問題和薄弱環節,抓住機遇,將有效提高整個醫藥行業經濟的發展速度。尤其是當前隨著中國醫藥改革步伐的提升與深度發展,推動醫藥行業提前進入快發增長期,這勢必導致行業中企業的競爭加劇,因此客觀條件決定了醫藥企業必須完善內部管理,提高運營效率,制定特殊流程管理制度。
      此種情形下,恒瑞醫藥公司決定應用協同辦公管理平臺,這樣可以將企業藥品管理、新品立項審批、組織機構以及連鎖銷售等各個業務環節有機、穩定的集成統一起來,進行高效信息化網狀管理,從而提升醫藥企業現代化水平。在選型上,恒瑞醫藥鑒于對同屬于連云港另一醫藥企業康緣醫藥OA系統的成功實施,從而選擇萬戶網絡。

項目目標
 
      實現總部和各分公司流程網上流轉、公文下發、信息、知識文檔共享、涉及重大金額性文件需電子簽名、簽章。

解決方案
 
      首頁:恒瑞公司的首頁目前設置2個,分別對應總公司和其董事長。總公司和各分公司的首頁相互都是可見。首頁設置簡單實用,每個人面對不一樣的首頁界面,全都是與自己本職工作相關的,極大的提高了工作效率。
      信息管理平臺:信息管理主要是由各部門提出,由辦公室匯總意見或建議,流程審批之后由信息部發布。信息管理模塊的應用,使每個領導和員工對公司情況都能夠及時了解,對企業知識積累和信息沉淀起到很大幫助。
      工作流程平臺:恒瑞醫藥公司的工作流初期以總公司為主,按照各職能分公司進行分類。分公司的流程初期就由總公司信息管理員創建,并且在總公司和各分公司,及各分公司之間也是有權限進行控制。
      公文管理平臺:恒瑞醫藥是家大型的醫藥企業,其公文的下發,政府部門的收文往來非常頻繁,此次流程也設置的較為復雜,由超過6個部門予以審核,主要應用于制度、規定、處罰、獎勵條例的實施發布和公告及政府公文的下發處理。
      綜合辦公平臺:物品、資料、會務管理等功能的應用幫助恒瑞醫藥公司減少了不必要的后勤運營開支,特別是會務管理功能使公司的會前準備、會中控制和會后監督變得簡單起來,開會變得尤為輕松。

應用效果

 

萬戶網絡項目實施團隊為恒瑞醫藥公司部署了大量的自定義工具,讓用戶對系統的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商,能夠讓系統迅速適應管理的變革,讓軟件系統為用戶真正創造更多價值。系統的應用提高了信息的快速傳遞,同時流程運轉速度也得到有效提高,大幅度的提高了辦公效率,節省人力物力成本。

 


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