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嘉川汽車

 

重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司是濰柴動力股份有限公司下屬全資子公司。濰柴動力股份有限公司是在香港H股上市,并回歸內地實現A股再上市的企業,是中國最大的汽車零部件企業集團之一,公司三大業務板塊——動力總成、商用車、汽車零部件,在國內各自細分市場均處于絕對優勢地位。 200912月,重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司正式掛牌成立,揭開了濰柴集團打造以整車發展為龍頭、動力總成為核心的新篇章。公司總投資超過50億元,擁有M1M2M3N1N2N3系列車型生產資質

 

建設背景

 

20125月濰柴動力股份有限公司辦公自動化系統(OA)項目開始建設,濰柴動力下屬有多家全資子公司,為了方便子公司與總部的信息溝通,同時便于濰柴總部對下屬子公司的管理,解決跨地域的信息交互和管理的困難,20126月,重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司開始與濰柴動力同步建設辦公自動化系統。

 

解決方案

 

信息管理:按公司信息分類,建立多個信息欄目,括公司新聞動態、通知通告等,實現公司和總部信息的清晰展示發布和聯系,便于工作人員及時獲取相關信息,推動辦公效率及執行效力的提升,同時,開設公示公告以及企業文化等專欄,使企業內部的任職公開化、透明化,有利于企業良好風氣的形成,以及企業文化的鍛造。

流程管理:結合系統中集成的成熟的工作流體系,建立標準的工作流,在信息管理發布、工作流程建立、公文管理建立中使用嵌入的工作流引擎和審核機制,在所有功能模塊的建設上完全符合客戶的標準。不僅幫助客戶將行政辦公事務實現了電子化,同時幫助客戶實現了管理體系的制度落地。

公文管理:客戶公文管理主要包括公司級的收發文、部門級的收發文,以及向總部提交的簽報文件。其中部門級別收發文的使用,客戶通過發文發布會議紀要、備忘、通知等文件,接收到的部門通過轉部門收文進行部門內部處理,增強了文件處理的規范性和便利性。

論壇:論壇作為員工天地,為員工提供了方便溝通交流平臺,促進企業內部溝通交流,增進集體榮譽感和公司凝聚力。

內部郵件:內部郵件的部署使用,解決了公司由于外部免費郵件不穩定造成的溝通不暢等問題,同時,保證了公司內部文件傳輸的便捷性和安全性,實現了公司內部人員間更方便的溝通和交流。

會議管理:公司內部會議室應用情況繁多,通過OA內的會議管理功能,有效的解決了預訂會議室復雜、會議室是否在用情況未知、會議室管理人員工作繁雜等問題,實現了公司會議室資源的科學合理利用。

 

應用效果

 

萬戶OA的成功上線,加速了嘉川汽車和總部濰柴集團的實時溝通聯系,促進了信息的及時有效的傳達和共享,推動了工作流轉,及辦公管理的一體化,實現了科學的全局管控。

 

 

 

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