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鹽田港集團

 

深圳市鹽田港集團有限公司成立于1985年1月,1994年11月15日由“深圳東鵬實業有限公司”改名為“深圳市鹽田港集團有限公司”,是由深圳市政府授權經營的國有獨資有限責任公司,深圳市國資局持有公司100%股權。深圳市鹽田港集團有限公司依托優良的自然、區位條件,利用深圳經濟特區的政策優勢,實施高度市場化的港口發展模式,經過創業、合資建港、快速發展等發展階段,已成長為一個以港口碼頭建設投資、臨港產業為主業的大型企業集團。

 

建設背景
 

集團公司的辦公自動化建設已有一定規模,集團總部正在運行包括OA、統計分析、GIS等各種信息系統,下屬公司也有部分安裝了特定的信息系統。但是,辦公自動化建設對工作的促進作用還沒有充分發揮出來,特別是在信息共享與信息利用上存在缺陷,而已經形成或正在形成的大大小小的“信息孤島”是最集中的表現。造成這種局面的關鍵原因在于信息系統之間缺乏兩個方向的溝通:一是橫向的溝通,指總部各個不同信息系統之間的數據交換。二是縱向的溝通,指總部與各下屬公司、相關企業之間的數據交換。


項目目標

 

鹽田港集團的協同辦公OA系統建設主要從上述兩方面著手,主要梳理和規范公司的電子化管理流程,構建可共享的員工知識庫,為大家建立統一的執行標準和企業文化。鹽田港集團的信息化總體目標:
1、集團公司知識的協同共享、利用和創新;
2、搭建一個電子化的運行企業;
3、協同的項目管理:項目立項、審核、執行、結束全程監控;
4、集團數據中心動態提取下屬子公司各項數據。


解決方案
 

建立協作與信息共享社區:建立鹽田港集團信息中心、BBS、內部內部電子刊物,真正實現各個分布之間的信息橫向溝通。

企業信息庫管理:實現信息資源共享,客戶資源的有效管理和查詢,員工可以在網上查詢各種設計、工程、招標資料,提高工作效率,對技術的掌握更加熟練和準確,業務能力大大提高;把學習內容和要求上網,實現網上教育培訓,員工學習就可以足不出戶,靈活掌握學習時間,合理解決工作和學習之間的矛盾,保證了學習效果。

時間管理,日常工作進度安排:通過協同辦公系統可以實現網上安排督辦工作、網上日程安排、網上工作日記、網上重要事件提醒等功能,既可以幫助領導和員工記憶工作安排情況,又加強了日常工作的資料保密性。 

綜合事務辦公:提供辦公資產管理、內部通訊、計劃任務、協作等統一的管理平臺。

流程審批中心:建設鹽田港集團的內部審批流程,包括單純的企業行政管理上的流程:主要表現在綜合人事類的如收發文管理、檔案方面的流程、人事方面的調動、招聘、培訓方面的流程;作為企業的核心的流程:此類流程是有企業業務過程的各個環節有關,流程的關聯性很強;作為輔助或支撐核心流程的流程:這類流程兼顧有以上兩類流程的特色。

承運項目管理:與業務信息系統的集成整合,聯合實現可控的物流業務項目管理,涵蓋車輛管理、操作管理、倉儲派送管理、車輛送達狀況、成本會計管理等。

集成整合:與物流信息系統、定位調度系統、倉儲管理系統、客戶服務系統、供應鏈管理、CRM管理等多個業務操作系統集成應用。


應用效果

 

 

 

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